• imóveis (complexos, edifícios, pisos, salas)
• instalações (elétricas, de segurança, água /saneamento, HVAC, Telecomunicações, informática)
• ficha técnica dos ativos e móveis
• infra-estruturas externas (iluminação, estacionamentos, redes rodoviárias, ciclovias, etc.)
• áreas verdes (jardins, parques, etc)

Para cada objeto inventariado, o SIGMA gere as informações pré-definidas e as informações personalizadas por cada utilizador:

• identificação de dados: códigos, descrições e outros elementos de identificação / localização, etc …
• dados técnicos: características físicas e de desempenho, consistência (tamanho, superfície, volumes)
• dados administrativos: contrato de arrendamento e contratos de compra, contratos de fornecimento, status legal, depreciação e amortização, contratos de manutenção, etc …
• dados funcionais: procedimentos operacionais, regras, referências técnicas, etc.

O SIGMA permite gerir a manutenção de diferentes formas:

• manutenção preventiva agendada de acordo com os critérios descritos no Manual de Manutenção. Permite gerar o calendário de manutenções e produção das ordens de serviço
• manutenção baseada em métricas, utilizando os dados gravados no sistema
• manutenção corretiva, a pedido de operadores internos ou externos

• certificações ambientais
• emissões (emissões atmosféricas, águas residuais,etc)
• resíduos urbanos e especiais
• outros impactos ambientais (amianto, etc.)

Os formulários de dados podem ser modificados ou aperfeiçoados para que possam adaptar-se às regras e legislação em vigor. O SIGMA permite registar as leituras de consumo e os custos e associá-los ao edifício ou à propriedade relacionada (orçamento-alvo). Os dados recolhidos são registados no SIGMA para que sejam analisados e comparados com a série anterior e produzam ações corretivas / melhoria.

Informação Dinâmica

As informações dinâmicas estão relacionadas com o conhecimento dos consumos de uma instalação / recurso técnico, detectados automaticamente consultando o próprio objeto ou qualquer unidade / interface de controlo, habilitada para essa função.

Análise

Os dados recolhidos podem ser registados no SIGMA para serem analisados e comparados com as séries temporais anteriores podendo originar a uma ação corretiva / melhoria.

Aquisição de Dados

As instalações elétricas fornecem dispositivos cada vez mais modernos (entre eles, AMI – infra-estrutura de medição avançada), que são capazes de se comunicar com sistemas de informação através de protocolos padrão.

• reúnam e registem os dados disponíveis nos dispositivos
• enviem ordens de arranque e de paragem baseadas nas regras definidas

A GleenTech tem acompanhado o projeto open source OGEMA (Open Gateway Energy Management Alliance) que foi desenvolvido na Alemanha lançando a framework OpenMUC e várias bibliotecas para a comunicação com medidores inteligentes, utilizando protocolos padrão.

O SIGMA permite georreferenciar os ativos nas plantas vetoriais 2D de edifícios, produzidas por ferramentas externas (por exemplo, Autodesk AutoCAD) que podem ser importadas para o sistema e conectadas com pisos, salas, instalações, objetos técnicos, móveis, etc..
A partir da ficha de um recurso, é possível obter um zoom automático da planta, onde o recurso está localizado e editá-lo graficamente. A partir das plantas é possível consultar os ícones dos objetos representados e passar para a ficha de informação do bem relacionado.

• arquivos básicos: Departamentos, Fornecedores com pessoas de contacto e equipas de manutenção, Clientes, outros dados
• gestão orçamental anual em dois níveis: centros de custo, rúbricas orçamentais
• gestão de contratos: serviços públicos, aluguer, venda, etc.
• pedido de compra (POR)
• ordem de compra (relacionada ao POR)
• fatura de fornecedor (relacionada com a encomenda)
• programação de eventos com notificações automáticas
• conectores personalizados que permitem a integração com sistemas ERP externos

No SIGMA existem outras funcionalidades que podem ser configuradas e ativadas:

• automatismos entre os módulos: solicitação de compra a partir do fluxo de trabalho de manutenção e sua suspensão, reinício do fluxo de trabalho de manutenção quando os produtos chegam
• gestão da programação de eventos com notificações automáticas (As atividades com suspensões de serviço, etc)
• alertas de eventos de interesse (pedidos de compras que excedem o orçamento, atraso no cumprimento de ordens de compra, etc)
• conectores para a sincronização de dados com sistemas ERP externos
• relatórios e dashboards

• movimentação de ativos (atribuição /posicionamento /deslocação /recolha / remoção) por operadores qualificados
• aprovação pelo responsável
• encaminhamento da ordem de trabalho para a equipa / fornecedor
• planeamento, execução e registo do relatório de intervenção

O SIGMA apoia os operadores na movimentação de peças sobressalentes e produtos de consumo.

Outros fluxos de trabalho personalizados (materiais de construção, reserva de salas, gestão de pedidos / projetos, etc.) podem ser analisados e configurados de forma personalizada usando o editor gráfico de fluxos recomendado (TWE).