Sobre o SIGMA

O SIGMA é um sistema integrado de gestão de edifícios, instalações, bens móveis e atividades de manutenção relacionadas. Ajuda a conhecer, organizar e actualizar todas as informações relacionadas com o imobiliário, para apoiar os gestores na tomada de decisões e nas atividades operacionais.
O SIGMA foi desenhado para se moldar ao ambiente onde opera, geralmente composto por procedimentos, documentos, funções e responsabilidades, restrições técnicas, dados em texto e georreferenciados, integração com sistemas externos, etc.
É uma aplicação corporativa completa e sólida (ambiente de servidor JAVA, arquitetura SOA, interface de utilizador em web), baseada nas melhores tecnologias de código aberto.


Principais Módulos

Ativos

Espaço & Inventário de Activos

Para inventariar e gerir edifícios, instalações, recursos técnicos, móveis e infra-estrutura externa.

Manutencao

Manutenção de Instalações

Apoia-se no Manual de Manutenção para gerir, de forma personalizada, a manutenção preventiva/corretiva.

Energia&Ambiente

Energia & Ambiente

Gere e analisa os dados que foram recolhidos para o controlo de energia e meio ambiente.

GIS

GIS & BIM

Permite a georreferenciação de activos: mapas geográficos, plantas vetoriais 2D e modelos 3D.

Financeira

Gestão Financeira

Gere orçamentos e compras. Análise prévia, operacional e de controlo. Integração com sistemas ERP.

Gestão Logística

Gestão Logística

Apoia a gestão logística de bens móveis, de peças sobressalentes e materiais de construção.


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Espaço & Inventário de Activos

“Permite inventariar e gerir edifícios, instalações, recursos técnicos, móveis e infra-estrutura externa”


A atividade de Gestão de Propriedades e Instalações baseia-se no conhecimento concreto e detalhado dos imóveis geridos.
O SIGMA ajuda a gerir todo tipo de objetos, incluindo:

  • imóveis (complexos, edifícios, pisos, salas)
  • instalações (elétricas, de segurança, água /saneamento, HVAC, Telecomunicações, informática)
  • ficha técnica dos ativos e móveis
  • infra-estruturas externas (iluminação, estacionamentos, redes rodoviárias, ciclovias, etc.)
  • áreas verdes (jardins, parques, etc)

Para cada objeto inventariado, o SIGMA gere as informações pré-definidas e as informações personalizadas por cada utilizador:

  • identificação de dados: códigos, descrições e outros elementos de identificação / localização, etc …
  • dados técnicos: características físicas e de desempenho, consistência (tamanho, superfície, volumes)
  • dados administrativos: contrato de arrendamento e contratos de compra, contratos de fornecimento, status legal, depreciação e amortização, contratos de manutenção, etc …
  • dados funcionais: procedimentos operacionais, regras, referências técnicas, etc.

Ativos

Manutenção de Instalações

“Baseia-se no Manual de Manutenção para gerir, de forma personalizada, a manutenção preventiva e corretiva.”


SIGMA_EN
O SIGMA usa o Manual de Manutenção como base de conhecimento para gerir as atividades de manutenção de forma personalizada para cada organização e de forma diferenciada para cada tipologia de objeto.

O SIGMA permite gerir a manutenção de diferentes formas:

  • manutenção preventiva agendada de acordo com os critérios descritos no Manual de Manutenção. Permite gerar o calendário de manutenções e produção das ordens de serviço
  • manutenção baseada em métricas, utilizando os dados gravados no sistema
  • manutenção corretiva, a pedido de operadores internos ou externos

Energia & Ambiente

“Permite registar e analisar certificações e os dados que foram recolhidos para o controlo de energia e meio ambiente.”


O controlo de energia / meio ambiente é muito importante para a gestão de edifícios, considerando também os custos cada vez maiores e as regras cada vez mais limitadoras.
O SIGMA foi organizado para registar as certificações ambientais disponíveis:

  • certificações ambientais
  • emissões (emissões atmosféricas, águas residuais,etc)
  • resíduos urbanos e especiais
  • outros impactos ambientais (amianto, etc.)

Os formulários de dados podem ser modificados ou aperfeiçoados para que possam adaptar-se às regras e legislação em vigor. O SIGMA permite registar as leituras de consumo e os custos e associá-los ao edifício ou à propriedade relacionada (orçamento-alvo). Os dados recolhidos são registados no SIGMA para que sejam analisados e comparados com a série anterior e produzam ações corretivas / melhoria.

Informação Dinâmica

As informações dinâmicas estão relacionadas com o conhecimento dos consumos de uma instalação / recurso técnico, detectados automaticamente consultando o próprio objeto ou qualquer unidade / interface de controlo, habilitada para essa função.

Análise

Os dados recolhidos podem ser registados no SIGMA para serem analisados e comparados com as séries temporais anteriores podendo originar a uma ação corretiva / melhoria.

Aquisição de Dados

As instalações elétricas fornecem dispositivos cada vez mais modernos (entre eles, AMI – infra-estrutura de medição avançada), que são capazes de se comunicar com sistemas de informação através de protocolos padrão.

Energia&Ambiente

Unidades de Controlo Automático

“Dispositivos inteligentes para a aquisição de dados, automação e controlo de activos”


SIGMA_EN
Hoje em dia há cada vez mais dispositivos “inteligentes” de última geração (unidades de controlo, interfaces, gateways, redes de sensores) capazes de comunicar com sistemas informáticos.
A Gleentech fornece serviços de configuração de conectores (com algumas atividades de implementação personalizadas) que:

  • reúnam e registem os dados disponíveis nos dispositivos
  • enviem ordens de arranque e de paragem baseadas nas regras definidas

A GleenTech tem acompanhado o projeto open source OGEMA (Open Gateway Energy Management Alliance) que foi desenvolvido na Alemanha lançando a framework OpenMUC e várias bibliotecas para a comunicação com medidores inteligentes, utilizando protocolos padrão.

GIS & BIM

“Suporta a georreferenciação de ativos: mapas geográficos, plantas vetoriais 2D e modelos 3D.”


O SIGMA permite a georeferenciação de imóveis e infra-estruturas territoriais em mapas on-line como o OpenStreetMap e o Google Maps.

O SIGMA permite georreferenciar os ativos nas plantas vetoriais 2D de edifícios, produzidas por ferramentas externas (por exemplo, Autodesk AutoCAD) que podem ser importadas para o sistema e conectadas com pisos, salas, instalações, objetos técnicos, móveis, etc..
A partir da ficha de um recurso, é possível obter um zoom automático da planta, onde o recurso está localizado e editá-lo graficamente. A partir das plantas é possível consultar os ícones dos objetos representados e passar para a ficha de informação do bem relacionado.

SIGMA_EN

SIGMA_EN
O SIGMA também suporta as extensões BIM (Building Information Modeling), já utilizadas nos mais populares softwares de arquitetura CAD 3D para a gestão do ciclo de vida do edifício.
Através de um visualizador interativo para modelos 3D, integrado no SIGMA, é possível visualizar de forma realista as salas do edifício e os ativos relacionados.

Gestão Financeira

“Suporta a gestão de registos, orçamentos e compras. Análise prévia, operacional, final e de controlo. Integração com sistemas ERP.”


No SIGMA, o módulo de gestão económica inclui as seguintes características principais:

  • arquivos básicos: Departamentos, Fornecedores com pessoas de contacto e equipas de manutenção, Clientes, outros dados
  • gestão orçamental anual em dois níveis: centros de custo, rúbricas orçamentais
  • gestão de contratos: serviços públicos, aluguer, venda, etc.
  • pedido de compra (POR)
  • ordem de compra (relacionada ao POR)
  • fatura de fornecedor (relacionada com a encomenda)
  • programação de eventos com notificações automáticas
  • conectores personalizados que permitem a integração com sistemas ERP externos

No SIGMA existem outras funcionalidades que podem ser configuradas e ativadas:

  • automatismos entre os módulos: solicitação de compra a partir do fluxo de trabalho de manutenção e sua suspensão, reinício do fluxo de trabalho de manutenção quando os produtos chegam
  • gestão da programação de eventos com notificações automáticas (As atividades com suspensões de serviço, etc)
  • alertas de eventos de interesse (pedidos de compras que excedem o orçamento, atraso no cumprimento de ordens de compra, etc)
  • conectores para a sincronização de dados com sistemas ERP externos
  • relatórios e dashboards

SIGMA_EN

Gestão Logística

“Apoia a gestão logística de bens móveis, de peças sobressalentes e materiais de construção.”


Gestão Logística
O SIGMA fornece um fluxo de trabalho para o movimento de ativos, com base no seguinte fluxo:

  • movimentação de ativos (atribuição /posicionamento /deslocação /recolha / remoção) por operadores qualificados
  • aprovação pelo responsável
  • encaminhamento da ordem de trabalho para a equipa / fornecedor
  • planeamento, execução e registo do relatório de intervenção

O SIGMA apoia os operadores na movimentação de peças sobressalentes e produtos de consumo.

Outros fluxos de trabalho personalizados (materiais de construção, reserva de salas, gestão de pedidos / projetos, etc.) podem ser analisados e configurados de forma personalizada usando o editor gráfico de fluxos recomendado (TWE).

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